- GİRİŞ
Bursa Jeotermal A.Ş. olarak; tüm faaliyetlerimizi dürüstlük, adalet, hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde yürütmeyi taahhüt ediyoruz. Bu politika, şirket içinde ve iş ortaklarımızla olan ilişkilerimizde rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine yönelik ilke, kural ve sorumlulukları ortaya koyar.
Bu politika, kamu veya özel sektördeki kişi ve kurumlarla olan tüm ilişkileri kapsar ve çalışanlarımız, yöneticilerimiz, taşeronlarımız, tedarikçilerimiz, distribütörlerimiz, danışmanlarımız ve diğer üçüncü taraflar için bağlayıcıdır.
- KAPSAM
Bu politika;
- Tüm çalışanlar (Stajyer dahil),
- Yönetim kurulu üyeleri,
- Tüm iş ortakları, yükleniciler ve tedarikçileri,
- Aracılar, danışmanlar, distribütörler, bayiler
- Yurt içi ve yurt dışı iştirakleri ve temsilcileri kapsar.
- TANIMLAR
- Rüşvet: Bir kişinin yetkisini kullanarak haksız menfaat sağlamak amacıyla doğrudan ya da dolaylı olarak para, hediye, hizmet, indirim, bağış veya başka bir değerli şey teklif etmesi, vermesi, talep etmesi veya kabul etmesidir.
- Yolsuzluk: Görevin kötüye kullanılması yoluyla çıkar sağlama.
- Hediye: İş ilişkisinde bulunan kişilere verilen veya onlardan alınan maddi değeri olan nesneler, hizmetler veya ayrıcalıklar.
- Aracı: Bursa Jeotermal A.Ş. adına hareket eden, ancak çalışan olmayan herhangi bir gerçek ya da tüzel kişi.
- Menfaat: Maddi ya da manevi her türlü avantaj.
- POLİTİKA İLKELERİ
4.1 Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı
- Bursa Jeotermal A.Ş. adına doğrudan veya dolaylı olarak hiçbir kişi veya kuruma rüşvet verilmesi, teklif edilmesi, alınması ya da talep edilmesi kesinlikle yasaktır.
- Hiçbir çalışan, görevini kötüye kullanarak kendisine veya üçüncü bir kişiye çıkar sağlayamaz.
4.2 Hediye, Ağırlama ve İkramlar
- Yalnızca makul ve sembolik değerde, iş ilişkilerini etkilemeyecek hediyeler kabul edilebilir.
- Nakdi hediyeler, hediye çekleri, değerli takılar, elektronik ürünler ve benzeri yüksek değerdeki hediyeler yasaktır.
- İş yemekleri, seyahatler ve organizasyonlar ancak şeffaf, iş amaçlı ve uygun maliyetli ise kabul edilebilir.
4.3 Bağışlar ve Sponsorluklar
- Hiçbir bağış veya sponsorluk, rüşvet veya gizli çıkar sağlamak amacıyla kullanılamaz.
- Tüm bağış ve sponsorluklar, yönetim onayı ve yasal uygunluk çerçevesinde yapılır.
4.4 Kamu Görevlileriyle İlişkiler
- Kamu görevlilerine doğrudan veya dolaylı şekilde herhangi bir avantaj sağlamak kesinlikle yasaktır.
- Kamu ihalelerine katılımda şeffaflık ve rekabet ilkelerine sıkı sıkıya uyulur.
- ÇALIŞAN SORUMLULUKLARI
- Tüm çalışanlar bu politikayı okumak, anlamak ve uymakla yükümlüdür.
- Her çalışan, rüşvet veya yolsuzlukla ilgili şüpheli durumu zaman geçirmeden ilgili yöneticisine ve İnsan Kaynakaları birimine bildirmelidir.
- Bildirimde bulunan kişiler şirket tarafından gizli tutulur ve misillemeye karşı korunur.
- İHBAR MEKANİZMASI
Rüşvet ve yolsuzluk şüphelerinin bildirilmesi için şirket içinde güvenli ihbar kanalları mevcuttur:
- Etik Hat: info@bursasu.com.tr
- Alo Etik: 0 505 195 06 22
Tüm bildirimler yönetim tarafından değerlendirilir ve gizlilik içinde soruşturulur.
- ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA İLİŞKİLER
- Tedarikçiler, taşeronlar, acenteler ve danışmanlarla yapılan tüm sözleşmelerde bu politikaya uyum şartı aranır.
- Üçüncü taraflara yapılacak ödemeler, belgelenmiş hizmet karşılığında, faturalandırılarak ve şeffaf şekilde yapılır.
- Aracılar veya danışmanlar üzerinden rüşvet verilmesini önlemek için gerekli özen gösterilir.
- DENETİM VE YAPTIRIMLAR
- Politika uygulamaları İnsan Kaynakları birimi tarafından periyodik olarak denetlenir.
- Politikaya aykırı hareket eden çalışanlar için disiplin süreci uygulanır. Gerekirse iş sözleşmeleri feshedilir ve hukuki mercilere başvurulur.
- Üçüncü taraf sözleşmeleri ihlal durumunda sona erdirilir.
- EĞİTİM VE FARKINDALIK
- Tüm çalışanlara, işe girişte ve düzenli aralıklarla etik ve yolsuzlukla mücadele eğitimleri verilir.
- Yönetici pozisyonundaki çalışanlar bu politikayı uygulamada örnek teşkil eder.
- POLİTİKANIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
Bu politika yılda bir kez gözden geçirilir. Yasal değişiklikler veya organizasyonel ihtiyaçlara göre revize edilebilir.
